Od lutego 2026 firmy, które w roku 2025 osiągnęły przychód powyżej 200 mln zł, będą już wystawiały faktury w systemie KSEF. Dla nas oznacza to, że znaczną część faktur jeszcze będziemy otrzymywać w wersji papierowej, natomiast należy już być przygotowanym do odbioru faktur od firm, które spełniły powyższe kryterium (np. Orlen). Aby być aktywnym w KSEF należy uwierzytelnić swoją firmę poprzez zawnioskowanie o certyfikat KSEF. Poniżej dokładne wskazówki jak przejść przez tę procedurę:
1. Należy wejść na stronę: https://mcu.mf.gov.pl/web/login i zalogować się profilem zaufanym.
2. Wprowadzamy NIP firmy i klikamy: "UWIERZYTELNIJ".
3. Klikamy " PODPISZ" i składamy podpis poprzez PROFIL ZAUFANY
4. Po przejściu przez procedurę podpisu i zalogowaniu się do systemu KSEF, należy rozpocząć wnioskowanie o certyfikat (panel po lewej stronie). W nazwie certyfikatu najlepiej wpisać nazwę firmy oraz imię i nazwisko ( jak w CEIDG ). Uwaga! Ustanowione hasło musi zawierać przynajmniej 15 znaków i należy je sobie zapisać, ponieważ odzyskiwanie hasła nie jest później możliwe, należy wyrobić certyfikat na nowo.
5. Wybieramy przeznaczenie certyfikatu i podstawową funkcją jest: Uwierzytelnienie w systemie KSEF. Ważność certyfikatu ustawiamy od daty bieżącej i będzie on aktywny przez dwa lata. Na koniec klikamy " Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu" i po kilku sekundach powinnyśmy mieć możliwość pobrania swojego firmowego certyfikatu KSEF.
6. Proces zakończony sukcesem i możliwość pobrania certyfikatu.
!UWAGA!!
Następnie należy ponownie kliknąć CERTYFIKATY - WNIOSKUJ O CERTYFIKAT i proszę nazwać drugi certyfikat jak poprzedni, nazwą swojej firmy, ale z dopiskiem na końcu " OFFLINE", np. u mnie: Proste Podatki Natalia Żydek-Bulska OFFLINE. Hasło można ustanowić takie samo jak poprzednio, natomiast w drugim kroku należy wybrać opcję: "Podpis linku do weryfikacji wystawcy", ustanowić datę i znów kliknąć " Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu".
Ten drugi certyfikat będzie potrzebny podczas pracy w systemie offline, czyli wtedy gdy nie będzie działał nam internet lub strona KSEF będzie miała awarię.
Bardzo proszę informację, gdy CERTYFIKATY w Państwa Firmie zostaną aktywowane.